学校各单位：

当前新型冠状病毒感染肺炎疫情形势复杂严峻，为降低交叉感染风险，切实保护广大师生员工的身体健康和生命安全，有效遏制疫情扩散和蔓延，防控疫情期间，通过创新方式，优化流程，日常基金业务全部实现不见面、不接触办理。现将有关事项通知如下：

一、主要基金业务及办理流程

（一）捐赠协议签订

各单位可发送电子版捐赠协议至基金会邮箱sduef@sdu.edu.cn，协议经有关方网上会商（微信、电子邮件、视频会议等）后由基金会秘书处直接邮寄至捐赠方。

（二）入账出账办理

全部使用项目管理系统（附件一），将入账、出账所需材料上传至系统指定位置提交审核。如初次使用系统可联系基金会秘书处设置登录账号，并根据《项目管理指南》（附件二）进行操作。

（三）捐赠证书

捐赠证书建议使用电子版，纸质版证书可在疫情结束后补发。捐赠证书申领，请填写表单http://lxi.me/epvfa。

（四）捐赠票据

山东省公益事业捐赠票据已升级为电子版。捐赠票据申领，请填写表单http://lxi.me/epvfa。

（五）财务业务办理

基金自基金会转出后需办理财务入账，办理流程按照《山东大学财务部关于防控疫情期间办理财务报销事项的通知》进行：

①网上查询银行到款情况,并打印到款通知→②将财务入账所需材料（到款通知、红白两联收入入账单、捐赠协议／资金使用说明）用信封密封，信封上写明经办人单位、姓名、联系电话，投递至各校区财务报账大厅门口设置的材料投递箱内并签字登记。

二、建立快捷通道

各单位如有防疫基金、防控医疗物资捐赠等紧急事项，可直接联系基金会秘书处办理相关手续，相关材料可后期补交。

三、其他事项

1.如确需到基金会现场办理业务，请您提前电话沟通并准备好材料以减少等待或停留时间；按防疫相关要求戴好口罩，与其他人保持一定距离。

2.疫情期间，基金会将持续做好服务学院工作，各单位如有筹资规划等需求可直接联系基金会秘书处。

联系方式：0531-88369719/ 88369008

张老师：18254115436（微信同号）

朱老师：15098926338（微信同号）

山东大学教育基金会

二〇二〇年二月

附件一：项目管理系统

附件二：项目管理指南