各有关单位：

今年是山东大学合校10周年，明年是山东大学110周年华诞。根据2008年12月山东大学校友工作会议精神，学校决定于5月22日召开山东大学第二次校友代表大会。现将会议有关事项预备通知如下：

一、主要任务

总结校友会第一届理事会工作；修改校友会章程；选举产生山东大学校友会第二届理事会及领导机构；表彰优秀校友（分）会，颁发优秀校友工作奖和校友贡献奖。

二、代表名额

有关职能部门（学校办公室、宣传部、教务处、研究生院、团委、学生工作部、学术研究部、国际合作与交流处、计划财务处、基建处、后勤处、学生就业指导中心、继续（网络）教育学院、档案馆、图书馆、齐鲁医院、第二医院、一附中、二附中）主要负责人；各学院推选代表2名；独立招收研究生的校直属科研机构各推选代表1名。

三、校友贡献奖的推荐

各有关单位要按照《山东大学优秀校友（分）会、优秀校友工作奖和校友贡献奖评选表彰办法》推荐校友贡献奖。

请各单位于5月10日前将以上材料发送到合作发展部校友办，电子邮箱地址：xiaoyouban@sdu.edu.cn

联系电话： 63545 王 震

64830 陈立冬

二Ｏ一Ｏ年四月三十日